Noodplan

Tijdens Crammerock gebeurt de algemene coördinatie van de veiligheid in het zogeheten CP-OPS (CommandoPost-OPeratieS). Hier bevinden zich vertegenwoordigers van alle veiligheidspartners (politie, brandweer, EHBO, gemeente, Crammerock) die continu de veiligheid opvolgen en ingrijpen indien nodig.

Indien je zelf tijdens Crammerock geconfronteerd wordt met incidenten of noodsituaties, wordt hieronder beschreven hoe je dit kan melden aan de organisatie en wat je zelf moet doen in geval van nood.

Communicatie

Alle postverantwoordelijken zijn in het bezit van een walkie-talkie voor communciatie rond algemene coördinatie en veiligheid. Bij dringende situaties kan de postverantwoordelijke via de walkie-talkie om bijstand vragen. De postverantwoordelijken krijgen apart instructies om de juiste personen te contacteren.

Nuttige telefoonnummers

Algemeen noodnummer: 112
Vaste nummers in geval van netwerkfalen:

03 790 03 35 (CP-OPS)
03 789 11 62 (Avanti Stekene)

Kwetsuren

Raak je zelf gekwetst, verwittig dan je postverantwoordelijke en het medewerkerssecretariaat.
Laat je altijd verzorgen. Er is een EHBO-post beschikbaar waar ook een dokter aanwezig is.
Papieren voor de verzekering zijn ter beschikking in het medewerkerssecretariaat. Deze dienen zo snel mogelijk door de behandelende arts ingevuld te worden.
Er zal een dossier geopend worden. Het is belangrijk dat je alle doktersbriefjes en rekeningen bijhoudt en dat je steeds vermeldt dat je kwetsuur het gevolg is van een ongeval.
Verdere en meer uitgebreide inlichtingen via het medewerkerssecretariaat of via FICO (Joris Joossens).

Materiële schade

Stel je ergens schade vast of ben je getuige van iemand die (meestal per ongeluk) schade toebrengt, meld dit dan direct aan je postverantwoordelijke. Die zal FICO (Joris Joossens) contacteren zodat we de schade kunnen vaststellen op het moment zelf om latere discussies te vermijden. De verdere afhandeling zal dan verlopen via onze verzekering. Communicatie loopt volledig via FICO en na eventuele aanstelling van een expert.

Contactgegevens Joris Joossens: 0494 49 52 44

Incidenten

Hieronder worden een aantal mogelijke incidenten vermeld waarmee je tijdens Crammerock geconfronteerd kan worden en hoe je daarop reageert.

Enkele gouden regels in alle gevallen:

blijf kalm - je bent omringd door een heel team en een hele organisatie die weten hoe te reageren.
zorg voor jezelf - verzeker je er steeds van dat je jezelf in een veilige situatie bevindt, voor je verder initatieven neemt.

Vechtpartijen - vandalisme

Tracht het probleem altijd diplomatisch op te lossen en neem zelf nooit het initiatief. Kom zelf niet tussenbeide. Indien nodig verwittig je de postverantwoordelijke of één van de stewards van Crammerock. Bij vernielingen van waardevolle materialen geef je dit steeds door aan je postverantwoordelijke.

Zieken - gewonden

Zie je zieke of gewonde bezoekers, meld dit dan direct aan je postverantwoordelijke of een van de stewards. Zij zullen contact opnemen met EHBO en de hulpdiensten indien nodig. Vermeld steeds de precieze locatie van de betrokken persoon en geef een omschrijving van het probleem.

Brand

Kijk in het begin van de dag waar de brandblussers zich bevinden op je post en lees de instructies van de brandblussers. Het is steeds beter dit vooraf te doen dan op het moment dat je ze echt nodig hebt. Verwittig steeds de postverantwoordelijke, zelfs bij een kleine brand.

Toegang tot het terrein

De ordediensten, brandweer en ziekenwagens kunnen het terrein bereiken via vooraf afgesproken aanrijroutes. Indien de toegang tot het terrein vrijgemaakt moet worden, meldt de dienst in kwestie dit aan de verantwoordelijke van Crammerock, die de nodige maatregelen neemt. Om de toegang van de nooddiensten ten allen tijde te garanderen, is het belangrijk dat alle rijpaden rondom het terrein (weg aangelegd in rijplaten en de servicewegen naast de voetbalterreinen) steeds vrijgehouden worden. Het is ook belangrijk dat voertuigen zich backstage niet voor een nooduitgang parkeren. Als je ziet dat het rijpad of een nooduitgang geblokkeerd wordt, meld dit dan steeds aan je postverantwoordelijke.

Noodweer

Wanneer er sprake is van noodweer is het belangrijk om de bezoekers zo ver mogelijk weg te houden van constructies op het terrein die kunnen omwaaien. Spreek bezoekers hierop aan en blijf ook zelf zoveel mogelijk uit de buurt van deze constructies. Het gaat hier in eerste instantie om videoschermen of constructies met spandoeken. Indien mogelijk worden deze constructies in veiligheid gesteld door stewards die hier op voorhand opdracht toe hebben gekregen. Indien de tent ten gevolge van extreem stormweer dreigt te bezwijken, dient deze ontruimd te worden. Volg de evacuatierichtlijnen hieronder en breng jezelf in veiligheid. Probeer de stewards zoveel mogelijk bij te staan om de bezoekers te begeleiden.

Evacuatie - Nooduitgangen

In uiterste nood kunnen bepaalde zones of tenten, en indien nodig het volledige festivalterrein van Crammerock ontruimd worden.

Evacuatie kan enkel in gang worden gezet door de bevoegde instanties. Deze beslissing wordt genomen in het CP-OPS en wordt dan gecommuniceerd aan stewards en de verantwoordelijken van de betrokken posten.

De verschillende nooduitgangen zijn weergegeven op het grondplan onderaan deze pagina. In geval van nood zorgen de stewards voor het openen van de nooduitgangen.

Aan de taps vlakbij de nooduitgangen liggen fluohesjes klaar. De tappers trekken deze aan bij evacuatie. Op deze manier maak je jezelf herkenbaar als lid van de organisatie en kan je de stewards bijstaan om de bezoekers naar buiten te begeleiden.

Indien bij normale weersomstandigheden de opdracht tot evacuatie gegeven wordt, worden per post de volgende acties ondernomen.

Maintent

In geval van evacuatie in de concerttent zijn er 2 nooduitgangen ter beschikking:

Ingang publiek binnenplein ==> richting binnenplein
Doorgang naar Hangout ==> richting voetbalplein Avanti Stekene

De medewerkers van de Hangout-Tap en de Buitentap trekken een fluohesje aan en assisteren de stewards om de evacuatie rustig te laten verlopen op aansturen van hun postverantwoordelijke. De verantwoordelijke stelt voor het begin van het festival 1 back-up aan om deze functie over te nemen indien nodig. Indien veilig, controleer dan nadien samen met de stewards of de tent volledig leeg is.

Clubtent

In geval van evacuatie in de Clubtent zijn er 2 nooduitgangen ter beschikking:

Ingang publiek binnenplein ==> richting binnenplein
Recht tegenover ingang tent ==> richting backstage met evacuatie naar inkom

De nooduitgangen recht tegenover de ingang worden opengemaakt door de stewards. De medewerkers van de Clubtap trekken een fluohesje aan en assisteren de stewards om de evacuatie rustig te laten verlopen op aansturen van hun postverantwoordelijke. De verantwoordelijke stelt voor het begin van het festival 1 back-up aan om deze functie over te nemen indien nodig. Indien veilig, controleer dan nadien samen met de stewards of de tent volledig leeg is.

VIP-tent

In geval van evacuatie in de VIP-tent zijn er 3 nooduitgangen ter beschikking:

Inkom VIP-tent ==> richting VIP-terras
Rechtover de bar ==> richting parallelweg
Op VIP-terras ==> richting parallelweg

De nooduitgang rechtover van de bar wordt opengemaakt door de stewards. De medewerkers van de VIP-tent trekken een fluohesje aan en assisteren de stewards om de evacuatie rustig te laten verlopen op aansturen van hun postverantwoordelijke. De verantwoordelijke stelt voor het begin van het festival 1 back-up aan om deze functie over te nemen indien nodig. Indien veilig, controleer dan nadien samen met de stewards of de tent volledig leeg is.

Terrein

Indien nodig zal het volledige Crammerockterrein ontruimd worden. De nooduitgangen worden opengemaakt door stewards en de evacuatie geschiedt volgens de afgesproken richtlijnen.

In geval van evacuatie zijn er 4 nooduitgangen ter beschikking. Afhankelijk van het scenario, zullen 1 of meerdere nooduitgangen opengezet worden.

Publieksingang ==> richting parallelweg
Tussen drinkscorner en toiletten ==> richting Verkenstraat
Ter hoogte van EHBO ==> naast VIP en dan richting parallelweg
Nooduitgang Hangout ==> richting Verkenstraat en richting voetbalpleinen

De publieksingang wordt volledig vrijgemaakt door de stewards ter plaatse op aansturen van hun verantwoordelijke. De verantwoordelijke stelt voor het begin van het festival 1 back-up aan om deze functie over te nemen indien nodig.

De nooduitgang tussen drinkscorner en toiletten wordt vrijgemaakt door de stewards ter plaatse. De medewerkers aan de Maestap trekken een fluohesje aan en assisteren de stewards om de evacuatie rustig te laten verlopen. De verantwoordelijke stelt voor het begin van het festival 1 back-up aan om deze functie over te nemen indien nodig.

De nooduitgang ter hoogte van de EHBO wordt vrijgemaakt door de stewards ter plaatse. De medewerkers aan de buitentap trekken een fluohesje aan en assisteren de stewards om de evacuatie rustig te laten verlopen op aansturen van hun postverantwoordelijke.

De nooduitgang aan de Hangout wordt vrijgemaakt door de stewards ter plaatse. De medewerkers aan de Hangout-tap trekken een fluohesje aan en assisteren de stewards om de evacuatie rustig te laten verlopen op aansturen van hun postverantwoordelijke.

Indien veilig, wordt na de evacuatie van het terrein een controle gedaan (sweep) om te zien of iedereen buiten is. Dit wordt gecoördineerd door de stewards.

Hospitality

Het artiestenrestaurant en de kleedkamers bevinden zich in de kantine en kleedkamers van voetbalploeg Avanti Stekene. De voorziene nooduitgangen worden gebruikt in geval van nood. De nooduitgangen worden vrijgemaakt door de medewerkers aan de hospitality op aansturen van hun verantwoordelijke. De verantwoordelijke stelt voor het begin van het festival 1 back-up aan om deze functie over te nemen indien nodig.

Camping

De uitbaters van de camping zijn op de hoogte van het campingreglement en zorgen ervoor dat dit gerespecteerd wordt door de campingbezoekers.

De camping wordt verdeeld in verschillende stukken. Tussen deze stukken wordt steeds een brandgang vrijgehouden van minstens 4m.
Op de camping bevinden zich 4 nooduitgangen. Deze situeren zich op het einde van elke brandgang. Deze nooduitgangen worden vrijgemaakt door de uitbaters van de camping.

In geval van storm worden de lichtmasten neergelaten.

Parking

De uitbaters van de parking zijn op de hoogte van het parkingreglement en zorgen ervoor dat dit gerespecteerd wordt door de parkingbezoekers. In geval van storm worden de lichtmasten neergelaten.

Het plan hieronder wordt nog geüpdatet, er zullen een beperkt aantal wijzigingen zijn.

Page updated

Report abuse