Algemene info

Terreinindeling

• De frontstage omvat alle terreinen en ruimten waar de festivalbezoekers zich (mogen) begeven.

• De backstage omvat alle terreinen en ruimten waar de festivalbezoekers zich niet mogen begeven.

• Er zijn verschillende soorten polsbandjes, een overzicht zal uithangen aan de bezoekersingang en alle VIP- en artiestenpassages.

• Tijdens het festival heb je als medewerker vrije toegang tot de publiekzones, jouw post en het medewerkersdorp.

• Medewerkers die tijdens het festival in specifieke zones moeten zijn, krijgen daarvoor een specifiek nummer op hun polsbandje.

Veiligheid

• Als medewerker ben je een ambassadeur van Crammerock. We vragen dan ook om je steeds zo te gedragen. Toon respect voor je collega's, de festivalbezoekers en het terrein/materiaal. Blijf steeds vriendelijk en blijf ook steeds lachen.

• Rondom het terrein liggen rijplaten. Deze ringweg moet ten allen tijde vrij berijdbaar blijven voor de hulpdiensten en voor de organisatie. Spoor dan ook iedereen, ook externe leveranciers, aan om deze regel na te leven.

• Er mag bij wet niet gerookt worden in onze tenten, VIP- en artiestenruimten. We hangen hiervoor de nodige signalisatie uit maar gaan niet alle bezoekers terechtwijzen. We geven wel zelf het goede voorbeeld. Dus als je zin hebt in een sigaretje, dan zoek je even de buitenlucht op. Het ecoteam zal ervoor zorgen dat er zelfs een asbak voor je klaarstaat!

• Er zijn voldoende oordopjes beschikbaar voor alle medewerkers en bezoekers. Gebruik ze dan ook. Alle medewerkers die in een tent met muziek actief zijn, zijn verplicht deze (of eigen) oordoppen te dragen!

• Alcoholgebruik: een pintje kan, maar met mate. Dronken als medewerker op Crammerock staan, is uit den boze. Het kan leiden tot onoplettendheid en gevaarlijke situaties. Bovendien is dit niet leuk voor je collega's aan je post en past het niet bij de uitstraling van Crammerock. Dit geldt ook voor ander middelengebruik.

• Gebruik van gemotoriseerde voertuigen (verrijkers, manitou's, vorkliften en gators):

  • Gebruik enkel na toelating van de organisatie en mits geldig rijbewijs/attest.

  • Matig je snelheid! Dit is belangrijk voor de mensen op het terrein maar eveneens voor jezelf.
    De maximumsnelheid op het festivalterrein is 25 km/u.

  • Draag steeds een gordel en een fluohesje.

  • Laat niet meer dan het maximum aantal personen voor wie gordels voorzien zijn toe (niet in de bak dus).

  • Enkel voertuigen met nummerplaat mogen op de openbare weg.

• We verwachten dit jaar zoals gewoonlijk allerhande controles van de overheid. Omdat wij hevige fan zijn van weekendwerk voor de overheid ondersteunen we dit. Geen paniek, Crammerock is over de hele lijn met alles in orde. Indien je aangesproken wordt door iemand, verwijs die dan steeds door naar je postverantwoordelijke.

Nooduitgangen

In onze drie tenten (Main, Club, VIP) staan nooduitgangen aangeduid.

• • De gewone in- en uitgangen fungeren ook als nooduitgang.

  • In de Main zijn er twee in- en uitgangen recht tegenover elkaar: een langs de kant van het binnenterrein en een langs de kant van de Hangout. Deze doorgang fungeren tevens als nooduitgang.

  • In de Club zijn er bijkomende nooduitgangen voorzien rechtover de ingang.

  • In de VIP bevinden de nooduitgangen zich rechtover de tap, en op het VIP-terras.

Op het binnenplein en op de Hangout zijn een aantal nooduitgangen voorzien:

• De publiekingang fungeert tevens als nooduitgang.

• Een nooduitgang is voorzien tussen de drinks corner en de toiletten.

• Een nooduitgang is voorzien tussen de Maintent en de EHBO-stand.

• Op de Hangout zijn twee nooduitgangen voorzien, één richting Verkenstraat en één richting voetbalpleinen.

De nooduitgangen die niet permanent open zijn (Club, VIP, binnenterrein, Hangout) worden indien nodig opengemaakt door de stewards of medewerkers van een specifieke post.

• Dit gebeurt enkel op vraag van CP-OPS. Volg de instructies van de stewards steeds strikt op en help waar mogelijk.

• Aan de taps vlakbij de nooduitgangen zullen fluohesjes klaarliggen. De tappers trekken deze aan bij een noodsituatie. Op deze manier maak je jezelf herkenbaar als lid van de organisatie en kan je de stewards bijstaan.

Het artiestenrestaurant en de kleedkamers bevinden zich in de kantine en kleedkamers van voetbalploeg Avanti Stekene. De voorziene nooduitgangen worden gebruikt in geval van nood. 

Afvalbeleid

Crammerock doet een inspanning om afval te sorteren en te vermijden waar mogelijk. Dit jaar werken we opnieuw met een systeem van eco-tokens. Daarnaast werken we voor het eerst met herbruikbare drankbekers. Tot slot proberen we alle andere drankverpakkingen (blik, PET) apart in te zamelen.

Backstage (ook tijdens de opbouw van het festival) sorteren we aan elke post de volgende afvalfracties:

• PMD

  • Alle drankflesjes (Cola, Fanta, Aquarius, water ...)

  • Alle blikjes (Red Bull, Fuze Tea ...)

• Papier en karton

• Verpakkingsfolie

• Swill (GFT en etensresten)

  • Medewerkerstent

  • Hospitality

  • Cocktailbars

• Hout

• Metaal

• Piepschuim

• Glas

• Restafval

• Grofvuil

Tijdens het festival wordt backstage per post een afvaleiland voorzien, waar de verschillende fracties kunnen gesorteerd worden. Deze worden nadien opgehaald door ons ECO-team. Zij zijn perfect op de hoogte van welke fractie in welke grote afvalcontainer in het containerpark thuishoort, dus gooi nooit zelf iets in een grote afvalcontainer in het containerpark, maar contacteer het ECO-team (walkie-talkie Kanaal 3 – ECO / technische ploeg).

Frontstage staan vuilnisbakken voor de volgende afvalfracties:

• Drankrecipiënten (blikjes, flesjes, bekers): we stimuleren bezoekers om hun lege bekers en drankverpakkingen terug te brengen naar een van de togen. Als dat echt tè ver is voor sommigen, kunnen ze hun drankverpakking kwijt in een blauwe PMD-container.

• Restafval: grijze container

Deze vuilnisbakken worden ververst door een extern ECO-team. Bezoekers kunnen met hun lege drankverpakking terecht bij alle togen om deze in te ruilen voor een eco-token of om een nieuw drankje te bestellen. Drankrecipiënten in de PMD-containers worden nadien backstage uitgesorteerd door ons eigen ECO-team. Wij willen onze toeschouwers en leveranciers mee aanmoedigen om zo weinig mogelijk afval achter te laten en zo veel mogelijk te sorteren. Als medewerker kan jij het goede voorbeeld geven en mag je externe leveranciers daar ook op aanspreken.

ECO-token 

Wat is een eco-token?
Een eco-token is een jeton die de waarde heeft van 1 lege drankverpakking (blik, PET) of 1 herbruikbare beker. Deze heeft geen financiële waarde.

Waarom doen we dit?
Rondslingerend afval op het terrein willen we volledig vermijden. Dit doen we om het terrein aangenamer te maken, zowel voor onze bezoekers als voor onze medewerkers. Daarnaast streven we ernaar om 100% van onze herbruikbare bekers te recuperen en 100% van onze eenmalige drankverpakkingen te recycleren. Voor de eenmalige verpakkingen doen we dit door deze apart als PMD te verzamelen en te laten verwerken.

Hoe werkt het voor bezoekers?
Elke bezoeker krijgt 2 eco-tokens op het moment dat hij/zij de eerste keer op het terrein komt en een toegangsbandje krijgt. Wanneer een bezoeker een eerste drankje wil kopen, zal deze naast de bonnetjes ook per consumptie één eco-token moeten afgeven. Wanneer de bezoeker om een nieuw drankje wil komen, moet deze de lege verpakking of beker terug afgeven aan de toog. Een lege verpakking of beker heeft dezelfde waarde als een eco-token.

Het is echter ook mogelijk dat de bezoeker even geen drankje wil. In dit geval kan hij de lege verpakking of beker aan de toog terug inruilen voor een eco-token. Indien een bezoeker geen eco-token of lege verpakking/beker heeft, rekenen we een halve bon extra aan per consumptie.
Het is NIET mogelijk om een lege verpakking in te ruilen voor een halve bon, enkel voor een eco-token.

Hoe werkt het voor medewerkers?
Wanneer een medewerker die niet aan een bar werkt (bv. een steward) iets bestelt aan de toog, dan gelden dezelfde regels als voor een bezoeker. Dit om geen verwarring te zaaien bij bezoekers of barpersoneel. Eco-tokens krijg je als medewerker wanneer je je aanmeldt aan de inkom. Voor barpersoneel geldt zoals steeds de regel dat je drinkt aan je eigen post. Wanneer je backstage iets bestelt, hoef je geen eco-token af te geven. We rekenen dan ook op jullie om alles correct te sorteren.

RVA

Het is mogelijk dat we dit jaar terug RVA-controleurs over de vloer krijgen. Dit kan tijdens het weekend zijn, maar kan ook tijdens opbouw of afbraak. Door je te registreren als medewerker, ben je toegevoegd aan ons medewerkersbestand dat overgemaakt wordt aan RVA en dat geldt als een groepsaangifte.

• Als je een uitkering krijgt als werkloze, is alles in orde via onze groepsaangifte en moet je dus niets extra meer regelen.

• Als je een uitkering krijgt omwille van langdurige ziekte, is een attest dat je vrijwilligerswerk mag uitvoeren noodzakelijk. Dit is eenvoudig te verkrijgen bij jouw ziekenfonds en moet je tijdens Crammerock op zak hebben.

• Ook je identiteitskaart moet je op zak hebben. Dit om mogelijke controles gemakkelijk te laten verlopen.

• Buitenlandse medewerkers of schoolverlaters dienen geen extra maatregelen te treffen.

Verzekering medewerkers

Crammerock wordt georganiseerd door Crammerock vzw (BE0713.831.017), dat onder andere als doel heeft culturele activiteiten voor de jeugd te organiseren inclusief daarmee verband houdende activiteiten. 

• Voor vrijwilligers via Crammerock vzw wordt o.a. een verzekering Burgerrechtelijke Aansprakelijkheid (BA) gesloten via Circles Group. Deze verzekering komt tussen in aansprakelijkheidsdiscussies ten opzichte van derden.

• Eveneens is er een bijkomende individuele ongevallenverzekering afgesloten via Circles Group. Deze komt tussen na betaling ziekenfonds / andere verzekeringsinstelling / sociale zekerheid. 

• Meer info m.b.t. bedragen en waarborgen: zie medewerkerssecretariaat of via de website van Circles Events.

• Er worden geen vrijwilligersvergoedingen betaald.

• Onze makelaar is KBC Vikassur Stekene, polissen via o.a. BCOH SA/ KBC Insurance solutions-ADD.

Zonering

De hele mensenstroom wordt tijdens het festival onderverdeeld in een aantal categorieën. Elke categorie heeft z’n eigen zone. Hieronder vind je voor medewerkers en bezoekers de parkeerinfo, de plaats van aanmelden en de toegang van de backstage naar het terrein en omgekeerd.

Bezoekers

• Parkeren: op de festivalparking (P1) aan de Heistraat (ten noorden van E34), indien ze ook kamperen kunnen ze ook terecht op de campingparking (P3) aan de Nachtegaalstraat.

• Aanmelden: aan de hoofdingang.

VIP's

• Parkeren: via de Nachtegaalstraat – VIP-parking (P2) (enkel mèt een VIP-parkeervoucher).

• Aanmelden: aan de VIP-ingang, rechts van de hoofdingang.

• Doorgang naar terrein aan het VIP-terras.

Medewerkers

• Parkeren: op de Crew-parking in de Verkenstraat, met een parkeervoucher. Volg de 'kiss & ride'-bewegwijzering. 

• Aanmelden (in Crammerock T-shirt) aan de inkomkassa. Opgelet! Deze bevindt zich aan de bezoekersinkom, links van de inkomstelling.

• Doorlopen tot aan de medewerkerstent doe je via de doorgang rechts van de inkomstelling.

• Doorgang tussen backstage en terrein: via de doorgang naast de EHBO en via de doorgang aan de Merchandising/Food Corner.

• Hebben toegang tot de medewerkerstent (festivalbandje met letter 'M').